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河南拓泰重工混凝土攪拌設備制造公司從紙質書籍中摘錄關于攪拌站辦公用品的購買及發放相關制度,供參考。
1、每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交給辦公室。
2、辦公室制定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經相關領導審批后負責將辦公室用品購進,根據實際工作需要有計劃的分發給各個科室。除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經辦公室主任批準后方可領用。
3、新聘用工作人員的辦公用品,辦公室根據科室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以新聘人員的正常辦公。
4、負責購發辦公用品的人員要做到辦公室用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。
5、負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。
6、辦公室用品庫房一定要做到清潔,注意安全、防火、防盜,嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
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